Presentación de Open ERP

2010·ENE·12, ed. 2010·JUL·12

Open ERP 5, también conocido como OpenERP, es el ERP más reciente, avanzado, potente y amigable; en realidad el software ERP con el que habíamos soñado. Publicado a comienzos de 2009 con licencia de software libre de código fuente abierto (free libre open source software, FLOSS), marca un nuevo hito en el ámbito del software libre open source y de los sistemas ERP en general. Proyectado en UML, escrito en Python (el lenguaje de programación elegido por gran parte de la NASA, Google y muchas otras compañías) usando programación POO + ORM, y desarrollado según el paradigma MVC de estilo de arquitectura de software, ofrece una solución modular e integral que brilla por la inteligencia con que resuelve problemas complejos mediante soluciones sencillas. Su módulo base es el núcleo que funciona como un motor para todos los módulos, allanando la curva de aprendizaje del usuario al presentar los mismos controles de interfaz de usuario a lo largo de todo el programa. Ningún otro ERP es tan flexible como OpenERP 5, desde profesionales autónomos a empresas como Atlas Copco o Whirpool, OpenERP 5 se puede configurar para ser justo lo que se necesita que sea.

Open ERP es software libre, incluso sus autores han modificado recientemente la licencia, pasando de GPL a OEPL, para que el código de las modificaciones realizadas por los proveedores SaaS tenga que estar disponible, aunque han incorporado algunas restricciones (ver Open ERP Licencia). Pero desafortunadamente, esta libertad del software no abarca la mejor parte de la documentación como Manuales, etc. que no son libres (http://doc.openerp.com/documentation_license.html#doc-license-link). Se trata de una protección para retribuir a los autores, traductores y editores (http://doc.openerp.com/contribute/documentation_process.html#building-the-documentation) por lo que no me está permitido hacer pública la traducción que he realizado de algunas partes del Manual como el Tour guiado o Desarrollando un caso real, que ilustran muy bien las características y uso del programa.

En la lista de ERP libres (http://civicom.eu/ERP/ERP-Libres.htm) podemos ver que no existe un ERP libre escrito en PhP que use la sencilla tecnología LAMP. La mayoría están escritos en Java, excepto GNUe, Open ERP y ERP5 que están escritos en Python. ERP5 tiene la peculiaridad de usar Zope, un potente servidor web distinto al conocido Apache, mientras que GNUe es un meta proyecto, una infraestructura. Por tanto, sin contar Java, OpenERP parece la mejor alternativa para empezar a conocer estos sistemas, descubrirá el que posiblemente sea el mejor ERP libre y uno de los mejores en general.

Tiny SPRL Bélgica, compañía fundada y dirigida por Fabien Pinckaers, es la empresa autora de TinyERP. Hasta octubre de 2008 TinyERP se desarrolla en Sourceforge (http://sourceforge.net/projects/tinyerp/), en ese momento cambia de nombre y lugar, pasando a llamarse Open ERP y desarrollarse en Launchpad, coincidiendo con el entonces inminente lanzamiento de la versión 5.0 el día 6 de febrero de 2009.

OpenERP es el principal de los muchos proyectos que componen un proyecto matriz llamado OpenObject https://launchpad.net/openobject . Entre los muchos proyectos destaca el cliente web que, desarrollado por la empresa parisina Axelor, permite usar Open ERP desde la web, evitando la instalación de software cliente en los ordenadores de los usuarios, a quienes les resultará familiar el uso del navegador.

La solución Open ERP

Extraído del Manual en línea de Open ERP.

Gracias a su modularidad, los desarrollos de colaboradores han sido integrados limpiamente en Open ERP, permitiendo a cualquier compañía elegir entre una larga lista de funciones disponibles. Como en la mayoría de software de código abierto, la accesibilidad, flexibilidad y sencillez son importantes palabras clave del desarrollo. La experiencia ha demostrado que no es necesario instruir a los usuarios durante meses sobre el sistema, porque es posible descargarlo y usarlo directamente.

De modo que encontrará módulos para todo tipo de necesidades, permitiendo a su compañía construir su sistema a medida simplemente agrupando y configurando los módulos más adecuados. Hay cientos de módulos disponibles (más de 350).

Van desde módulos específicos como la interfaz EDI para productos agropecuarios, que han sido usados para interactuar con tiendas Match y Leclerc, hasta el módulo de automatización genérico, cuya demostración para pedir sandwiches puede tener en cuenta los gustos preferidos de su personal.

Los resultados son bastante sorprendentes. Open ERP (llamado Tiny ERP en sus inicios) es el software de gestión que es descargado más que ningún otro en el mundo, con más de 600 descargas al día. Está disponible en 18 idiomas en la actualidad y posee una red mundial de socios y colaboradores. Más de 800 desarrolladores participan en los proyectos en el sistema de desarrollo colaborativo de Tiny Forge.

Según nos consta, Open ERP es el único sistema de gestión que es usado de forma rutinaria tanto por grandes compañías como compañías muy pequeñas y compañías independientes. Esta diversidad ilustra la flexibilidad del software: una coordinación absolutamente elegante entre la funcionalidad del software que esperan las personas y su gran sencillez de uso.

Y esta diversidad se encuentra también en los distintos sectores y negocios que usan el software, incluyendo productos agropecuarios, textiles, subasta pública, IT, y asociaciones comerciales.

Por último, este software ha emergido de una mezcla de código de alta calidad, una arquitectura bien pensada y el uso de tecnologías libres. De hecho, puede que le sorprenda (si es una persona IT) encontrar que el tamaño de la descarga de Open ERP es sólo de 6 MB aproximadamente. Cuando se expande durante la instalación, su tamaño es atribuíble en su mayor parte a todas las traducciones oficiales que están empaquetadas en ella, y no al código operativo. Hemos recorrido un largo camino desde los días en que las únicas personas que podían esperar beneficiarse de un ERP eran los propietarios de una fábrica de juguetes en algún remoto estado industrial.

Open ERP en la web

El mejor sitio para empezar a conocer Open ERP depende de su familiaridad con el francés y/o el inglés. El principal de los Manuales fue escrito originalmente en francés y traducido al inglés; ambas ediciones en papel están a la venta en Amazon. Una edición actualizada del Manual en inglés está disponible libremente en el área de documentación del sitio oficial, donde también se puede descargar, en formato PDF, una versión anterior del manual, correspondiente a la versión 4.2 de OpenERP, de la que existe una traducción al español. Los proyectos de traducción del Manual a otros idiomas se realizan con Sphynx en Launchpad.

• Sitio web oficial (en inglés): http://openerp.com/ (antes http://www.tinyerp.com y http://www.tiny.be) donde destaca:
  • Documentación (en inglés): http://doc.openerp.com/ que resulta algo lenta, por el enlace con Amazon. http://test.openerp.com/book/index.html
  • Módulos: http://doc.openerp.com/modindex.html
• Tutoriales en vídeo (en inglés): http://www.openerp.tv/
• Wiki: http://www.openobject.com/wiki
• Foro: http://www.openobject.com/forum
• Blog: http://openerp-team.blogspot.com/
• Lista de correo: http://tiny.be/mailman/listinfo/tinyerp-announce
• Axelor: http://axelor.com
• OpenLabs (Sharoon Thomas): http://www.openlabs.co.in/
• Blog personal de Sharoon Thomas: http://sharoonthomas.blogspot.com/

En España existen al menos 14 empresas que prestan servicios relacionados con Open ERP. Agunas de ellas ofrecen documentación libremente en diversos idiomas, bien en su sitio web o en sitios creados por un grupo de estas empresas:

En español

• El sitio español más completo: http://www.openerpsite.com/ cuya principal desarrolladora, Ana Juaristi (http://www.anajuaristi.com), es autora de la traducción de esta atractiva presentación http://www.slideshare.net/openerpsite/el-efecto-openerp.
• http://www.pexego.es/blog
• OpenERP web http://openerpweb.es creado por Susana Izquierdo (Abartia, Abartek) autora de la siguiente presentación http://www.slideshare.net/izquierdosusana/openerp-presentacion
• AulaERP http://www.aulaerp.com por openerpsite (Ana Juaristi) y zikzakmedia (Jordi Esteve), http://openobject.com/forum/topic10480.html?sid=47903bbcecaa31965d7af4ff49b31837 http://www.openerp.com/forum/post34208.html?sid=04021725de2fcab7cbcd42bef0d9a93a
• http://openerp.com.es/ creada por http://www.acesil.com/
• http://www.jornadasopenerp.com/

En inglés

• http://albert-nan.blogspot.com

En catalán

• http://www.openerp.cat/
• http://wiki.zikzakmedia.com

En los países americanos de habla hispana existe una comunidad muy amplia donde encontramos al menos los siguientes sitios que ofrecen documentación libremente:

• http://www.thymbra.com/es/index.html Thymbra está cargo de la localización Argentina y es autora del módulo Medical.
• http://openerp.org.ve (Venezuela) http://wiki.openerp.org.ve http://geronimo.com.ve http://openerp.netquatro.com (http://openerp.com.ve) http://www.netquatro.com
• Open ERP América Latina http://groups.google.com.co/group/openerpamerica un grupo de 46 miembros fundado en Antioquia (Colombia) cuyo sitio es https://sites.google.com/site/openerpamericalatina/
• http://wiki.opdevel.com/TinyBookEs/ una traducción incimpleta del Manual por http://www.opdevel.com Colombia

Open ERP en la Wikipedia

Un reciente estudio comparativo de las wikipedias española, inglesa y alemana concluye que la inglesa es la más amplia y la germana la más precisa; y señala que la española presenta numerosas imprecisiones.

• http://es.wikipedia.org/wiki/OpenERP
• http://en.wikipedia.org/wiki/OpenERP

Open ERP se desarrolla en Launchpad

• https://launchpad.net/openerp
• https://code.launchpad.net/~openerp/
• https://launchpad.net/openerp-spain (Open ERP Spain Team)